2024年度新入生　日本学生支援機構【貸与・給付】奨学金　予約採用候補者の皆さまへ

入学前に日本学生支援機構奨学金を申請し、予約採用候補者に決定した方は、
正式採用のための手続きが必要です。
下記に正式採用のための手続きの流れをまとめていますので、ご確認ください。
「令和6年度 日本学生支援機構奨学金 予約採用候補者の手続きについて」

手続きの詳細は、以下のとおりPDFデータをアップロードしていますので、
該当の書類の内容を確認してください。
【書類提出期限】
4月採用希望の方：2024年3月25日（月）まで（郵送受付可）
5月採用希望の方：2024年4月19日（金）※4月・5月分の奨学金が5月に振り込まれます。
受　付　場　所 ：西館１階　事務局（平日の９時～１７時）

① 奨学生として採用されるまでのスケジュール（4月採用の場合）　＜全員必読＞
　奨学生として採用されるまでのスケジュール（5月採用の場合）　＜全員必読＞

② 手続きについて（進学届入力下書きの書き方等）　＜全員必読＞

③ 提出書類チェックシート（4月採用の場合）　＜全員要提出＞　※印刷して記入してください
　 提出書類チェックシート（5月採用の場合）　＜全員要提出＞　※印刷して記入してください

④ 進学届入力下書き用紙　　＜全員要提出＞
※すべてのページを印刷し、下書き用紙に必要事項すべて記入してください。
　記入の仕方は②参照してください。
　記入されたものを事務局で確認した後、進学届提出に必要なID・パスワードをお渡しします。

⑤ 国の教育ローンについて　　　　　　　　　＜該当者のみ必読＞
　 入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書　　 ＜該当者のみ提出＞　※印刷して記入してください

⑥ 通学形態変更届 ＜給付奨学金採用候補者（該当者）のみ要提出（全4ページ）＞
※4月に自宅外月額支給を希望の方は3月19日（火）までに大学に必要書類を送付してください。
※3月19日以降から5月採用締切までに給付奨学金の⑤通学形態変更届を提出された方は
日本学生支援機構での書類審査完了後、自宅外通学開始月まで遡った分の差額と当月分が支給されます。
詳細はこちら
　＜以下、参考資料＞
　 通学形態変更届（記入例）
　 通学形態変更届（証明書類との照合例）
　 賃貸借契約書（見本例）
　 支払実績証明書（自宅外通学要件確認チャートでC,Dに該当 ※4の書類）
　（個人間）賃貸借契約証明書兼居住証明書（自宅外通学要件確認チャート ※7の書類）

⑦ 授業料等減免の対象者の認定に関する申請書 ＜給付奨学金採用候補者のみ要提出（両面印刷）＞

※記入事項、必要書類等を確認し、すべて揃えた状態で事務局に提出（郵送）してください。
　郵送の場合（送付先）：〒605-0991京都市東山区上堀詰町272-1　京都美術工芸大学　事務局 宛
※必ず郵便追跡ができるレターパック、簡易書留、特定記録郵便などで送付してください。
※表書きに「奨学金予約採用関係書類在中」と朱書きしてください。