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For Graduates

各種証明書の申請方法について

How to Apply

卒業後に証明書が必要な場合は、下記の要領により事務局の窓口又は郵送にて申請してください。
(電話、ファックス、メールによる申請は、受け付けていません。)

事務局窓口での申請方法

申請手続は事務局の窓口で受け付けています。本人が事務局の窓口で申請手続を行ってください。
身分証明書を持参してください。

  • 事務局業務日:平日の月~金(8/13~8/15と12/28~1/4を除く)
  • 受付時間:業務日の 9:00~17:00
  • 発行日:受付の翌業務日(当日発行はできません)
    但し、英文や本学の書式でない証明書は、受付から発行までに数日を要する場合があります。

郵送での申請方法

下記❶~❸を全て揃えて下記住所宛に郵送してください。

  • 事務局業務日:平日の月~金(8/13~8/15と12/28~1/4を除く)
  • 受付時間:業務日の 9:00~17:00
  • 発行日:受付の翌業務日(当日発行はできません)
    但し、英文や本学の書式でない証明書は、受付から発行までに数日を要する場合があります。

1証明書交付願(用紙に以下の内容を必ず記入してください)

証明書交付願ダウンロード

  • 証明書交付願がダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の内容を必ず記入してください。
  • 氏 名 (在学時の姓から変更がある場合は、旧姓も記入してください)
  • 生年月日
  • 学籍番号
  • 在学時の学部・学科、コース/分野
  • 卒業年月
  • 現住所(郵便番号、電話番号も記入してください)
  • 必要な証明書の種類と枚数
  • 本学書式の証明書には「卒業証明書」「成績・単位修得証明書」「在籍期間証明書」があります。また、建築士試験出願用証明書書式も用意しています。その他の証明書の交付を希望する場合は書式を添付してください。
  • 証明書の使用目的
  • 証明書の提出先

2証明書交付手数料(和文200円/通、英文1000円/通)

  • 和文の証明書は1通につき200円、英文の証明書は1通につき1,000円です。合計金額分の「郵便切手」もしくは「郵便小為替」を同封して申し込んでください。
  • (例1)和文2通→400円分の切手、もしくは郵便小為替
  • (例2)和文3通と英文2通→2,600円分の切手、もしくは郵便小為替

3返信用封筒

  • 本学から証明書を送付するための封筒です。長形3号(12cm×23.5cm)の封筒を用意し、表面に自分の現住所・郵便番号(7桁)・氏名(様つき)を記入し、送料分の切手を貼付してください。
送料 普通郵便 速達郵便
証明書1通 84円 344円
証明書2~3通 94円 354円
証明書4~6通 140円 400円
  • 事務局あてに送付する封筒の表面に「証明書交付申請在中」と朱書きしてください。
  • 証明書は本人以外には交付いたしません。
  • 交付手数料については、前納となります。料金が不足している場合は発行できません。
  • 返信用送料が不足している場合は送付できません。
  • 記入漏れ等不備があった場合は、証明書の発行が遅れます。

郵送にて証明書を申し込まれた場合の受付日・発行日について

郵送の場合も事務局の業務時間内のみの受付となります。例えば郵便物の到着が金曜日17時以降の場合、受付は週明け月曜日、発行・投函は火曜日です。月・火曜日が祝日や休日であれば更に日数がかかります。郵送の都合で遅れることも考えられますので、日数には十分余裕をもって申込むようにしてください。

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