日本学生支援機構の予約採用において、給付奨学生採用候補者は進学前に自宅外月額申請を行うことができます。
（予約採用後の手続きは別途3月上旬頃にご案内します。予約採用後の手続き書類と同封可）
現段階で自宅外契約の手続をされた方は下記に手続きの流れをまとめていますので、ご確認ください。
「令和8年度 日本学生支援機構奨学金 自宅外月額支給に係る手続きについて」

下記の通学形態変更届および賃貸契約書等証明書類を大学事務局まで郵送をお願いします。
提出期限：2026年3月18日（水）必着
※上記期限を過ぎた方、不備があった方は5月採用時に4,5月分の自宅外通学月額が振り込まれます。
※予約採用後の手続きと別途、自宅外月額支給手続き関係書類のみを送付していただいても構いません。

＜提出書類＞
 ①通学形態変更届 （白黒印刷可）
 ②下記「必要証明書類確認チャートで該当する証明書類
　 対象区分・必要証明書類確認チャート 

主な学生は対象区分・必要証明書類確認チャート「E」に該当し、
賃貸借契約書が証明書類になるかと思います。
賃貸借契約書は全てコピーをとり、提出してください。
※重要事項説明書、家賃の保証委託契約書等は証明書類とはなりません。
必ず賃貸借契約書に貸主、借主ともに署名、押印があるものを提出してください。

＜その他参考書類＞
　 通学形態変更届（記入例）
　 通学形態変更届（証明書類との照合例）
　 賃貸借契約書（見本例）
　 支払実績証明書（対象区分・必要証明書類確認チャートでC,Dの該当者 ※3の書類）
　 支払実績証明書（記入例）
　賃貸借契約証明書兼居住証明書（対象区分・必要証明書類確認チャートでD,Gの該当者 ※4※6の書類）
　（居住証明書）賃貸借契約証明書兼居住証明書（記入例）（※4の記入例）
　（個人間賃貸借契約）賃貸借契約証明書兼居住証明書（記入例）（※6の記入例）

※提出先 　京都美術工芸大学　事務局
　郵送の場合：〒605-0991京都市東山区上堀詰町272-1　京都美術工芸大学　事務局 宛
※必ず郵便追跡ができるレターパック、簡易書留、特定記録郵便などで送付してください。
※表書きに「自宅外月額支給に係る手続き」と朱書きしてください。
※3月上旬頃にお知らせする予約採用後の手続き書類と同封していただいても構いません。